+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Если при инвентаризации выявлена недостача как это оформить

Если при инвентаризации выявлена недостача как это оформить

Документирование таких операций требует строгого соблюдения прав обеих сторон. Не подлежит сомнению, что сохранность активов компании обеспечивается за счет материальной ответственности ее работников. Такую материальную ответственность именуют ограниченной письмо Роструда от Очевидно, что от воли сторон трудового договора такие события не зависят. Полная материальная ответственность может быть индивидуальной либо коллективной бригадной.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Материальная ответственность – кто платит за недостачу и ущерб: «Открытый разговор»

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Недостачи при инвентаризации

Содержание 1 Как оформить недостачу при инвентаризации 1. Образец ее составления 1. Образец составления 1. Инвентаризация и её нормативное регулирование 6 Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ 6.

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации.

Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст. Необходимо это для решения вопроса об источниках возмещения недостачи, вскрытой при инвентаризации, а именно есть ли основания относить недостачу на ответственное лицо.

Объяснительная записка адресуется на имя руководителя организации или непосредственного руководителя лица, допустившего недостачу. Предпочтительно, чтобы она была написана от руки, а не распечатана. Удостоверение записки его личной подписью также обязательно.

Сотрудник имеет право высказать свои предположения о причинах недостачи, но при этом должен сообщить факты, имевшие место, указывая при необходимости даты и время. Ответственное лицо организации при приеме объяснительной проставляет на ней дату получения и входящий номер. Рассмотрев факты, изложенные в объяснительной записке, руководитель принимает решение о том, виновно ли лицо, в чьем ведении находились ценности, в их утрате, и отражает его в резолюции на записке.

Если сотрудник не представил объяснительную или требуется дополнительное расследование причин недостач, в организации назначается комиссия. Тогда при принятии решения руководитель основывается на ее выводах. Решение руководителя закрепляется в приказе. Инвентаризация товарно-материальных ценностей — эта процедура, которая периодически проводится на каждом предприятии и помогает поддерживать порядок в бухгалтерском учете.

В процессе инвентаризации проверяется фактическое наличие ценностей у предприятия и сверяется с учетными данными. Периодичность проведения инвентаризации — как минимум 1 раз в конце года. Также процедура может проводиться в течение года при необходимости, например, при контрольной проверке или смене лица, ответственного за хранение товарно-материальных ценностей. Процедуру сверки фактических и учетных данных поручают комиссии, которая назначается руководством.

В состав комиссии обычно входят материально ответственные лица, работники бухгалтерии и представители руководящего состава предприятия. Руководителем назначается председатель комиссии. В задачи комиссии входит контроль и организация проведения инвентаризации и грамотное документальное оформление.

Прежде всего, руководителем утверждается приказ на инвентаризацию. В тексте приказа указывается, какие именно ценности подлежат пересчету и сверке с учетными данными, утверждается состав инвентаризационной комиссии, а также устанавливаются сроки проведения процедуры.

При проверке и пересчете материалов оформляются инвентаризационные описи, в которых последовательно приводится перечень всего пересчитанного имущества с указанием наименования, артикула, фактического количества и других необходимых показателей. Для учета хранящихся на складе материалов заполняется инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей ИНВ Помимо того, что нужно пересчитать ТМЦ на складе предприятия, нужно также учесть те материалы, которые не находятся в данный момент на складе, но при этом принадлежат предприятию.

Сведения в эти описи и акты вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи на ответхранение, отгрузки покупателям, покупки и оплаты у поставщика.

По завершению процедуры инвентаризации выявляются расхождения между учетными данными и фактическими, которые отражаются в сличительной ведомости ИНВ Все эти данные передаются в бухгалтерию. Бухгалтер проводит необходимые действия и отражает проводки по оприходованию излишков и списанию недостачи. Излишки — это товарно-материальные ценности, которые имеются фактически, но никак не отражены документально. Излишки ТМЦ признаются прочими доходами и отражаются по кредиту счета Приходуются излишки в дебет счета учета материалов сч.

Недостача ТМЦ — это ценности, которые числятся на предприятии по документам, но фактически отсутствуют. В пределах норм недостача может быть списана в дебет счетов учета затрат на производство.

Проводка: Д20 23 К Если же установлено виновное лицо, то недостача списывается проводкой Д Дальше виновное лицо может самостоятельно внести сумму недостачи в кассу предприятия Д50 К Если виновное лицо не установлено, то сумма недостачи материалов списывается в прочие расходы проводкой Д При проведении инвентаризаций на фирмах, учреждениях, складах, торговых точках, зачастую результатом является выявление недостачи ценностей.

Оформление итогов должно осуществляться в соответствии с нормами регулирующего законодательства и по правилам бухгалтерского учета.

Законом четко устанавливается ответственность лиц, работающих в организации, где определилась недостача, а также действия работодателя при ее обнаружении. Недостачей считается выявленная в результате полного или частичного пересчета определенной группы товаров или имущества разница между бухгалтерским остатком и фактическим , актуальным на данный момент времени.

В соответствии с ее положением, первоначальные действия , которые должна осуществить инвентаризационная комиссия после получения результатов пересчета, такие:. При выявлении недостачи последующие действия могут отличаться в зависимости от наличия виновных лиц или их отсутствия.

Законом и существующими нормативами прописаны также дальнейшие действия работодателя и сотрудников предприятия или торговой точки. Выявленные при пересчете различия между фактическим и числящимся по бухгалтерии остатком, превышающие нормы естественной убыли, хранения или реализации, должны сниматься с остатка за счет виновных лиц. Если таковые отсутствуют, либо их вина не доказана или обжалована в судебном порядке в их пользу , тогда убытки от недостачи списывают по соответствующим счетам как финансовые результаты.

При недостаче на торговой точке в отношении продавца могут быть осуществлены следующие действия :. В случае подтверждения факта недостачи работодатель вправе совершить следующие действия :. В отношении ответственного лица им может быть администратор, старший кассир, начальник склада и т. После обнаружения нехватки средств при инвентаризации после окончательной сверки всего происходит оформление специальной ведомости, которая содержит подробные сведения о выявленных расхождениях по фактическому и бухгалтерскому остатку.

Она содержит следующее :. Составленная ведомость оформляется, далее подписывается членами комиссии, которая участвовала в пересчете. После отчеты направляются в бухгалтерию, где уже осуществляется сверка фактических остатков и учетных. Для оформления недостачи существуют специальные унифицированные формы :. При полученных результатах инвентаризации может выявиться как общая недостача ценностей, так и излишек. Порядок их отражения следующий :.

Касаемо взыскания существуют вопросы, которые могут решаться только в суде, из них можно отметить следующие :. Недостачей при инвентаризации принято называть такую нехватку товарных или материальных ресурсов, которая превышает допустимые нормы трат. Для того чтобы обеспечить правдивость показателей бухгалтерского учета и всех данных в отчетах, необходимо в обязательном порядке проводить полную инвентаризацию товарных и материальных ресурсов на предприятии.

Именно во время этой процедуры можно убедиться в том, что все имеющиеся ценности действительно присутствуют совпадение того или иного ресурса с его наличием в бухгалтерском регистре. Все несоответствия, которые могут быть выявлены во время инвентаризации, должны фиксироваться в бухгалтерской отчетности.

Недостачи бывают разных типов, которые зависят, прежде всего, от степени самого несоответствия и от типа материальной ценности ресурса. Рассмотрим виды недостач:. Как только несоответствие фактических ресурсов обнаруживается, первое, что необходимо сделать, это определить причину утечки. Зачастую, оказывается, что недостачи на самом деле нет, а виной всему — ошибка бухгалтера. Такое происходит чаще всего, когда после отгрузки товара операция не проводится документально. В случае если бухгалтерские отчеты верны, в недостача все же имеет место, необходимо понять причину недостачи, провести расследование, заставить работника составить акт недостачи и взыскать потерянные средства.

В этом случае, согласно трудовому законодательству, подчиненный не имеет права отказаться от написания объяснительной; он обязан изложить проблему в течение двух рабочих дней. Акт недостачи необходимо писать на имя своего непосредственного руководителя исполнительный, финансовый или генеральный директор.

Акт может быть составлен на компьютере или написан от руки. Однако следует помнить, что документ должен быть написан на официальных бланках предприятия. Все тонкости несовместимости фактического имущества с плановым, необходимо отражать таким образом:. Согласно части 2 статьи Трудового Кодекса Российской Федерации, если работник предприятия является материально ответственным лицом и при этом у него обнаружили недостачу, то он должен написать объяснительную. В противном случае, его действия фиксируются в акте.

Привлечение к ответственности проходит согласно следующим этапам:. Для того чтобы финансово взыскать компенсацию, руководство должно собрать следующую документацию:. Со всеми этими документами работник, который несет ответственность, имеет полное право ознакомиться. После того как расследование можно считать завершенным, а акт расследования составлен, только руководство может принять решение о взысканиях, суммах компенсаций либо отсутствии ответственности.

Согласно Трудовому Кодексу руководитель имеет полное право снизить уровень ответственности вплоть до полного отсутствия компенсации. Данное решение оформляется как приказ, который должен быть составлен в течение месяца после того как окончательно утверждена сумма компенсации. Суммы, которые будут удерживаться с работника, не могут превышать его заработную плату. Это касается не только тех работников, которые несут частичную, но и тех, кто несет полную ответственность.

Несмотря на то, что это не всегда выгодно руководству предприятия, в котором обнаружилась недостача, таков закон и таковы изначальные условия материальной ответственности персонала. Чтобы реально представлять финансовое положение дел организации, независимо от формы собственности, необходимо иметь достоверные данные обо всем имуществе, находящемся в распоряжении данной организации: сколько его, в каком оно находится состоянии, правильно ли было оценено.

Затем фактические остатки имущества сверяются с данными бухгалтерского учета. Такой процесс проверки имущества и обязательств называется инвентаризацией. Инвентаризация имущества и его источников — это операция бухгалтерского учета, с которой сталкивается в своей работе каждый бухгалтер. Оформление первичной учетной документации по учету результатов инвентаризации.

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи. Чтобы без всякой опаски приступить к проведению инвентаризации материальных ценностей МЦ , надо представить её выполнение как необходимый инструмент всякой предпринимательской деятельности. Требования к процессу выполнения инвентаризации товарных остатков регулируются многочисленными инструкциями, знать которые обязан каждый работник склада и бухгалтер-материалист.

Что делать в случае недостачи при инвентаризации в 2019 году

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно ч. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием товаров и данными регистров бухгалтерского учета подлежат регистрации в бухгалтерском учете в том отчетном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация ч.

При проведении ревизии часто выявляются разногласия между фактическим количеством товара и тем, что отражен на счетах бухгалтерского учета. Причем если излишки бухгалтер просто приходует как прочие доходы, то с недостачей нужно разбираться.

Если вы обнаружили, что фактическое количество материальных ценностей меньше, чем это зафиксировано в бухгалтерских документах, вы имеете дело с недостачей. Выбор счета зависит от того, по какой причине недостача возникла и как она выявлена. Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов — один раз в пять лет. Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета Недостачу товарно-материальных ценностей, наличных денег отразите проводкой:.

Все о недостаче: от выявления до возмещения ущерба

На что обратить внимание при проведении инвентаризации. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При отсутствии хотя бы одного члена комиссии результаты инвентаризации могут признаны не действительны. Материально ответственные лица инвентаризационной комиссии дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Результаты проведенной инвентаризации обязательно должны быть оформлены документально. На практике продолжают использовать формы, утвержденные Постановлением Госкомстата России от При проведении инвентаризации на основании пересчета, взвешивания, перемеривания товарно-материальных ценностей отдельно по каждому месту нахождения и материально ответственному лицу или группе лиц составляется инвентаризационная опись.

Оформление недостачи при инвентаризации ТМЦ

При выявлении несовпадения фактических данных о наличии учитываемых объектов с учетными сведениями организации заполняются сличительные ведомости, в которых фиксируются как излишки, так и недостачи, обнаруженные при инвентаризации. Такой порядок предписан Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина РФ от Рассмотрим его детально. Образец объяснительной записки. На основании факта убытка, отраженного в сличительных ведомостях, руководство организации в соответствии со ст.

Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким образом отобразить ее в учетной документации?

Содержание 1 Как оформить недостачу при инвентаризации 1. Образец ее составления 1. Образец составления 1. Инвентаризация и её нормативное регулирование 6 Порядок проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей: образец акта, приказа и сличительной ведомости ТМЦ 6.

Недостача при инвентаризации что делать

.

.

Недостача при инвентаризации

.

Как документально оформить недостачу при инвентаризации, и каким Если в результате инвентаризации выявлена недостача, это.

.

Выявлены недостачи. Как их удержать.

.

Недостача при инвентаризации: оформление, приказ и объяснительная

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алевтина

    Это у нас чиновники мало получают? Это сколько сотен тысяч рублей в месяц будет НЕМАЛЕНЬКОЙ зарплатой? Почему-то люди жить умудряются на 30к.кто-то дотягивается до 40к в месяц и не считают, что у них НИЗКАЯ зарплата. Им хватает в общем. А чиновнику, которому НЕ НАДО тратиться каждый день на маршрутки, на метро, на такси чтоб доехать до работы и обратно (служебная машина), у которых в принципе много чего за счёт бюджетных средств оплачивается (т.е. его сотни тысяч не страдают, которых ему мало. А 30-40 тысяч прочим жителям почему-то хватает на все эти ежедневные траты). А уж про всякие там поездки, отдыхи и прочий соцпакет не за свой счёт, а за бюджетный вообще молчу.

© 2018-2019 siberiantrip.ru