+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Как правильно завести трудовую книжку при приеме на работу впервые

Как правильно завести трудовую книжку при приеме на работу впервые

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Трудовое законодательство. Наталья Владыко, юрист.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 10 вопросов по трудовой книжке - Елена А. Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме на работу

Порядок оформления трудовых книжек строго регулируется трудовым законодательством. Этот документ должен отражать всю информацию о стаже человека за его трудовую деятельность.

Если трудовая книжка у нового сотрудника отсутствует по причине утери или отсутствия предыдущего стажа, то новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным правилам. Обратите внимание, что физические лица, нанимающие работников, вносить запись в трудовую книжку права не имеют.

С года введены электронные трудовые книжки. Для вновь прибывших в году трудовую книжку оформлять надо. Не придется оформлять книжку только для тех, кто приходит на работу впервые начиная с 1 января года. Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено. Но ст. Трудовая книжка согласно ст. Поэтому получить от нового сотрудника трудовую книжку необходимо. К исключениям относятся лишь такие случаи:. В этой же статье есть указание, что при утере книжки поступающий на работу человек может написать заявление на выдачу дубликата.

Отсюда можно сделать вывод, что заключение трудового договора по основному месту работы допустимо только при наличии трудовой книжки либо при оформлении нового бланка. Порядок заполнения основного документа о стаже работников регулируется такими нормативно-правовыми актами:. Внести запись в трудовую может только работодатель и только в том случае, если такой работодатель является юрлицом или зарегистрирован в качестве ИП.

Если человек трудится на работодателя-физлицо, то запись о таком стаже в бланк трудовой книжки не может быть внесена. Запись вносится чернилами серного, синего или фиолетового цветов. Недопустимы исправления путем зачеркивания или сокращения. Обратите внимание, бухгалтера и кадровые работники часто допускают ошибку, используя сокращения.

Согласно ст. Несмотря на довольно маленькое место, отведенное для внесения записи о документе, подтверждающем прием на работу, увольнение и т. Читайте по теме: Как заполнять трудовые книжки в год: образец. При написании дат используются только арабские цифры. А язык используется основной государственный — русский. При этом допускается дублировать записи на ином государственном языке, если таковой установлен в отдельном субъекте РФ. Обратите внимание, что первой строкой в любом случае должна идти надпись на русском.

Все записи от одного работодателя идут под записью с названием этого работодателя. Причем, данной записи не присваивается порядковый номер. Если человек впервые устраивается на работу, то, естественно, трудовой книжки у него на руках быть не может. В этом случае работодатель должен завести для такого сотрудника новый бланк. Правила оформления первой страницы трудовой книжки описаны в ст. В обязательном порядке записи на первой страницы трудовой заверяются подписью ответственного лица и печатью при наличии первого работодателя.

Стоимость бланка компенсируется работодателю сотрудником. Работник может написать заявление с просьбой удержать стоимость книжки из его зарплаты или внести деньги в кассу.

Удерживать стоимость бланка из дохода работника без заявления нельзя. Если человек потерял основной документ, подтверждающий его трудовой стаж, то согласно п. Заполняется такая трудовая на основании документально подтвержденных данных о периодах работы человека сначала суммарно полный стаж до приема на последнее место работы в годах, месяцах и днях , и далее с расшифровкой по каждому месту трудоустройства.

Документы, подтверждающие стаж, хранятся вместе с дубликатом трудовой книжки. Если сотрудник сам потерял трудовую книжку, то при выдаче нового бланка его стоимость удерживается из доходов работника. А вот если книжка была утрачена в силу чрезвычайных обстоятельств или халатности работодателя, новый бланк выдается безвозмездно. Об этом говорится в п. Правила оформления дубликата трудовой идентичны заполнению любого нового бланка трудовой книжки.

Сведения о работе заполняются так, как уже было описано в предыдущем разделе. Основанием для внесения информации служат документы с предшествующих мест трудоустройства. Первой идет запись следующего содержания:.

Далее идет расшифровка всех мест работы при наличии подтверждающих документов. Если какой-то период документально не подтвержден, со слов работника записи вносить недопустимо. Работодатель, у которого человек трудится по совместительству, не вправе внести запись о стаже в трудовую. Но отразить сведения о такой работе все же возможно. Для этого с работы по совместительству физлицо должно получить справку с датами работы, номерами приказов о приеме и увольнении.

Эту справку следует принести своему основному работодателю, который на основании полученных данных сделает запись в трудовой книжке. Причем, принести такое письмо с работы по совместительству можно в любое время, как в период работы, так и после увольнения с места дополнительного заработка.

Запись о совместительстве вносит только работодатель, который осуществляет хранение трудовой книжки, то есть работодатель по основному месту работы. Основанием для такой записи является письмо с места трудоустройства по совместительству владельца трудовой книжки, в котором указываются даты приема или увольнения, а также документы-основания приказ, распоряжение.

В последней графе трудовой книжки приводится ссылка на приказ работодателя по совместительству. Например, запись может выглядеть так:.

Основанием для увольнения по переводу может являться только письмо-вызов от другого работодателя. Если такое письмо-запрос предоставлено, то издается приказ, в котором основанием увольнения является п. В трудовой книжке запись выглядит так:. Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

В последней графе, как обычно, указывается номер и дата приказа. Данные о письме от другого работодателя приводить не нужно. Данные о поощрениях работника вносятся в отдельном разделе трудовой. Они заполняются так же, как и сведения о работе, под записью с наименованием работодателя. Порядковые номера ведутся от первого поощрения и далее нарастающим итогом.

С порядковыми номерами записей о работе не смешиваются. Обратите внимание, что при выдаче дубликата трудовой книжки, сведения о награждениях вносятся только по текущему работодателю. Во всех остальных случаях писать заявление не нужно. Работодатель вносит запись о трудоустройстве, руководствуясь нормами трудового законодательства и подписанным трудовым договором. Сотрудник может обратиться за копией трудовой книжки, написав на имя работодателя соответствующее заявление.

Выдать заверенный документ следует в течение трех рабочих дней. С июля года следует руководствоваться новым стандартом для заверения документов.

Что касается трудовой книжки, то порядок подготовки копии таков:. В настоящее время не требуется предоставлять копию трудовой книжки, и тем более ее оригинал, при подаче заявления на загранпаспорт. Но сведения о трудовом стаже, содержащиеся в данном документе, отражать в заявлении необходимо.

Все права защищены. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Зарегистрируйтесь, и Вам станут доступны:. Энциклопедия ККТ. Оформление трудовой книжки впервые в году.

Когда нужно оформление трудовой книжки Трудовую книжку должен предоставить любой человек при устройстве на основное место работы.

Новые правила оформления трудовой книжки С года введены электронные трудовые книжки. В какой срок делается оформление трудовой книжки при приеме на работу Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Опрос недели. Какими приложениями Вы чаще пользуетесь?

Новости по теме. Роструд советует упростить работу по заполнению трудовых книжек. Роструд упростил записи в трудовых книжках. Статьи по теме. Увольнения по собственному желанию в году: запись в трудовой, статья ТК РФ. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году. Журнал учета трудовых книжек: бланк, порядок ведения в году. Запись в трудовой книжке об увольнении по собственному желанию в году: готовые примеры.

Голограмма в трудовой книжке: куда клеится в году. Вопросы по теме.

Правила оформления трудовой книжки

Вопрос о том, как завести трудовую книжку впервые волнует не только гражданина, впервые устраивающегося на работу, но и сотрудника отдела кадров, оформляющего ему документы. В статье рассмотрим порядок первичного заполнения трудовой. Трудовая книжка является документом, содержащим сведения о трудовом стаже работника.

С 1 июля года меняются правила работы с трудовыми книжками. Коснутся ли изменения порядка оформления трудовой книжки?

Каждый официально трудоустроенный человек имеет трудовую книжку. Это основной документ, в котором отражаются все сведения о трудовой деятельности. Она должна быть правильно оформлена. Существуют правила, которые утверждены на законодательном уровне. Трудовая книжка является документом, который необходимо предъявить при трудоустройстве.

Как завести трудовую книжку впервые

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. При заключении трудового договора будущий работник в соответствии со статьей 65 ТК РФ предъявляет обязательный пакет документов:. Но, предположим, оказалось, что у работника нет трудовой книжки. Что делать кадровому специалисту? Часть 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ. В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки оформить новую трудовую книжку. Эта норма вызывает немало трудностей у кадровиков. Давайте разберемся.

Правила внесения записей в трудовую книжку

Порядок оформления трудовых книжек строго регулируется трудовым законодательством. Этот документ должен отражать всю информацию о стаже человека за его трудовую деятельность. Если трудовая книжка у нового сотрудника отсутствует по причине утери или отсутствия предыдущего стажа, то новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным правилам. Обратите внимание, что физические лица, нанимающие работников, вносить запись в трудовую книжку права не имеют.

Трудовой договор без записи в трудовую книжку.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. П режде чем перейти к характеристике конкретных записей в трудовую книжку, отметим наиболее общие правила, которые установлены двумя уже известными вам нормативными правовыми актами - Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от Сведения о работе в той или иной организации начинаются с данных о приеме на работу.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Согласно ст. Вносить записи в нее может только специалист отдела кадров. Титульный лист заполняется в присутствии владельца документа. В подтверждение правильности внесенных данных он ставит свою подпись.

.

Оформление трудовой книжки впервые в 2020 году

.

Но где её взять, если человек выходит на работу впервые? Как правильно заполнить трудовую книжку при приёме на работу. В п. Только работодатель имеет право заводить новые книжки и вносить в них данные. Работник сам.

.

Алгоритм действий при приеме на работу при отсутствии трудовой книжки

.

Оформление трудовой книжки

.

.

.

Как получить трудовую книжку впервые

.

.

Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.

© 2018-2019 siberiantrip.ru