+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Образец заполнения путевого лист обратная сторона

Образец заполнения путевого лист обратная сторона

Путевой лист грузового автомобиля 4 с применяют при перевозках грузов и оплате оказанных транспортных услуг и зарплаты водителя по сдельным расценкам. Здесь вы найдете заполненный бланк путевого листа и подробный порядок его оформления. Путевой лист автомобиля форма 4-с утвержден Постановлением Госкомстата РФ от Указания по заполнению этого бланка установлены этим же документом. До выдачи водителю документ заполняет диспетчер уполномоченный сотрудник. После выдачи — сотрудники организации — владельца автотранспорта и представители заказчика.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Путевой лист для ИП Грузоперевозки заполнение

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевой лист легкового автомобиля

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Кассовый чек АЗС был им представлен вместе с путевым листом авансовым отчетом по окончании его действия. Используя данные этого примера, рассмотрим порядок оформления путевого листа. Заполненный бланк см. Форма путевого листа, утвержденная Госкомстатом Постановление Госкомстата России от При этом и налоговики, и Минфин, и суды считают, что для автотранспортных предприятий она обязательна Письма Минфина России от Москве от Остальные организации, по их мнению, вправе утвердить свою форму путевого листа либо иного документа, подтверждающего произведенные расходы на горюче-смазочные материалы.

Главное — соблюсти требования ст. Что касается формы путевого листа, содержащей обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом Приказ Минтранса России от Приказом Минтранса России от После вступления в силу Приказа Минтранса контролирующие органы заявили, что путевой лист, содержащий обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом, тоже может являться одним из документов, подтверждающих расходы на приобретение горюче-смазочных материалов Письмо Минфина России от А это:.

Но чтобы избежать претензий со стороны налоговиков, лучше применять именно путевой лист, разработав форму, удобную для организации. Но эти претензии легко оспорить. Ведь отсутствие сведений о медосмотре не влияет на величину и обоснованность транспортных расходов. Если в путевом листе есть сведения о пробеге автомобиля, расходе горючего, остатках горючего в баке, то он вполне может являться подтверждающим документом Постановление ФАС МО от Конечно, обязательное медицинское освидетельствование водителя перед рейсом и после него предусмотрено п.

Но оштрафовать вас за отсутствие отметок о медосмотре не смогут. Потому что к административной ответственности за несвоевременное прохождение водителями медицинского осмотра привлекают только по ст. Переходим к заполнению путевого листа. Одним из обязательных реквизитов документа является его номер. Порядок нумерации путевых листов разрабатывает сама организация или предприниматель. Серия указывается, как правило, в том случае, если бланки путевых листов отпечатаны типографским способом.

Обязательно также и указание даты путевого листа. Если срок его действия более одного дня, то указывается весь период — с какого по какое число действует данный путевой лист в нашем примере он выписан на рабочую неделю с 17 по 21 мая г.

Кроме того, в кодовой части проставляются его коды ОКПО Общероссийский классификатор предприятий и организаций. Этот код вы можете найти в письме из Комитета статистики. Если автомашина находится в аренде, то здесь же или в добавленной строке целесообразно указывать:.

Но при этом он и не обязателен ;. ФИО водителя и его табельный номер если он является сотрудником этой же организации в примере — Кулешов Д. Однако в настоящее время лицензии выдаются только на коммерческие перевозки пассажиров более восьми человек. Соответственно, любые перевозки легковым транспортом не лицензируются.

Поэтому в примере данные строки не заполняются, а виды лицензионных карточек зачеркнуты. При этом строкой ниже отражается также наименование организации.

Поскольку в нашем примере автомашина выдана в распоряжение сотрудника того же предпринимателя, в путевом листе указано: ИП Кондрашов Сергей Иванович. Если машина передана в аренду или для оказания услуг стороннему лицу юридическому или физическому , то указывается наименование фамилия данного лица. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то, скорее всего, указать конкретного пользователя будет невозможно, поскольку таких лиц может быть много.

В нашем примере таким местом подачи является адрес места нахождения офис предпринимателя: г. Рязань, Первомайский пр-т, д. Если путевой лист выписывается на срок более одного дня, то в этой же строке целесообразно указывать дату первого выезда в нашем примере — В примере функции диспетчера выполняет индивидуальный предприниматель.

Перед выездом все автомашины должны пройти проверку исправности основных агрегатов, сигналов, показателей заправки топливом, маслом и т. В примере функции механика также выполняет предприниматель. Соответственно, водитель автомашины расписывается в том, что он принял автомобиль в исправном состоянии.

В левой нижней части лицевой стороны путевого листа приводятся данные при возвращении автомашины в гараж на стоянку :. Если путевой лист выписывался на срок более одного дня, то в этой строке целесообразно указывать дату приезда.

В нашем примере — Как уже говорилось выше, в примере функции диспетчера исполняет предприниматель;. В правой нижней части лицевой стороны путевого листа приводится информация по движению горючего:. Но на практике по данной строке, как правило, приводят данные о заправке ГСМ на сторонних автозаправочных станциях АЗС с приложением кассовых чеков АЗС к путевому листу если топливо получено, к примеру, по корпоративной пластиковой карте или к авансовому отчету если топливо приобреталось за наличный расчет.

В нашем примере водителем было приобретено 40 литров бензина по кассовому чеку АЗС;. В нашем примере остаток горючего при выезде определен по данным предыдущего путевого листа и сравнен с показаниями приборов в машине 30 литров ;. Конечно, налоговым законодательством не определено нормативное расходование топлива для автотранспортных средств.

Однако в соответствии с п. Причем, обоснованность затрат в части ГСМ как раз и подтверждается нормами расхода топлива. Если в представленном в Методических рекомендациях перечне автомобиль вашей организации отсутствует, то норматив можно определить по технически близкому транспортному средству примерные габариты, одинаковый объем двигателя, похожие технические характеристики и т.

Количество бензина на километров пробега по этой норме составляет 8,1 л. В соответствии с п. Исходя из данного норматива, норма расхода топлива по путевому листу составит общий пробег указывается на оборотной стороне путевого листа :. Получается, что фактический расход топлива не равен нормативному. При этом экономия никак не влияет на сумму затрат предприятия на оплату топлива для автомашины. А вот с перерасходом в каждом конкретном случае требуется отдельное разбирательство.

Если перерасход небольшой к примеру, в пределах 1 литра бензина , то у налоговиков вряд ли возникнут к организации какие-либо претензии.

Но если величина перерасхода значительная или возникает постоянно, то такого рода затраты могут быть не признаны проверяющими налоговыми органами для целей налогообложения налогом на прибыль с последующими штрафными санкциями согласно ст.

В примере функции механика выполняет начальник транспортного участка Сидоров А. В верхней части путевого листа ставится штамп предприятия, выписавшего данный документ естественно, при наличии такого штампа. Правильное заполнение оборотной стороны крайне важно для обоснованности всех расходов по содержанию и эксплуатации автомашины. Ведь именно по такого рода данным можно подтвердить экономическую целесообразность использования автотранспортного средства в производственных или управленческих целях.

Все поездки автомашины должны записываться под отдельным номером. Если автомобиль оказывает коммерческие услуги, то в целях идентификации клиентов во второй графе отражается их код. Так как в нашем примере автомобиль находится в распоряжении сотрудника индивидуального предпринимателя — владельца автотранспортного средства, то, естественно, никакого кода не указывается. Однако, поскольку путевой лист выписан на пять рабочих дней, в данной графе целесообразно приводить даты поездок в примере: Иными словами, откуда машина выехала и куда она прибывает.

При этом в целях обоснованности подтверждения производственного управленческого назначения поездок целесообразно в этих графах отражать не только адрес, но и организацию учреждение , в которое данная автомашина направлялась. То есть время выезда из места отправления и время приезда к месту назначения. Если путевой лист выписывается на один день, то можно указывать только время выезда из гаража стоянки и возвращения в гараж на стоянку. Если же он выписан более чем на одни сутки как в нашем примере , то желательно указывать время каждой поездки;.

В примере — Кулешов Д. В нижней части оборотной стороны путевого листа указывается общее количество пройденных километров в примере — км , а также данные, необходимые для расчета оплаты труда водителя как правило, при сдельной форме оплаты труда — трудочасы всего в наряде и сам расчет за километраж или за часы работы.

Если данные по оплате труда не заполняются, то целесообразно указывать только итоговое количество пройденных километров. Вы можете самостоятельно разработать, утвердить и использовать форму путевого листа, исключив из него пункт о заработной плате. Главное, чтобы лист содержал обязательные реквизиты, утвержденные Минтрансом России п. В число обязательных реквизитов, помимо прочего, входят сведения о водителе, но они предполагают только информацию о его фамилии, имени, отчестве и дате проведения медицинского осмотра водителя.

Причем, как мы уже выяснили, отсутствие отметки о медицинском осмотре водителя на сумму затрат на ГСМ никак не влияет. Вы можете составлять маршрут на каждый день, а можете выписывать путевые листы на неделю, на месяц. Но тогда вам необходимо ставить в графах место отправления и место назначения — по г. Рязань, по г. Москва и т.

Но налоговики относятся к подобному указанию маршрута очень подозрительно. Если вы не автотранспортное предприятие, то подобное указание маршрутов допустимо. И хотя среди обязательных реквизитов, утв.

Мнения же судов по этому вопросу расходятся. Если вносить все адреса следования в путевой лист проблематично, можно попробовать следующие варианты. Если вы заранее знаете маршрут или постоянно объезжаете одни и те же адреса, утвердите приказом маршруты следования в зависимости от необходимости: на каждый день, на месяц. Она применяется, если на балансе организации есть транспорте средства и выдаются путевые листы.

Образец заполнения путевого листа легкового автомобиля

Водитель автобуса, осуществляющий перевозку пассажиров, обязан иметь при себе заполненный путевой лист автобуса по форме 6. Шоферы, работающие на других типах автомобилей, также заполняют путевые листы, только той формы, которая предназначена именно для их вида транспортного средства. К примеру, для машин легкового типа оформляется документ по форме 3 , а для машин грузового типа — по формам 4-С и 4-П. Каждая рабочая смена водителя начинается с того, что ему выдается путевой лист, который он в обязательном порядке должен заполнять в течение рабочей смены. Свои отметки, которые содержат информацию о его передвижениях, водитель делает на обратной стороне документа путевого следствия.

Скачать бланк путевого листа. Путевой лист — документ для учета работы водителя, пробега и маршрута автомобиля. Путевой лист нужен, чтобы обосновать расходы на ГСМ бензин, газ, моторное масло и т.

Путевые листы выписываются на неделю 5 рабочих дней. Ответственным за эксплуатацию автомобилей приказом по организации назначен сам предприниматель он же выполняет обязанности механика и диспетчера. По данным предыдущего путевого листа и визуального обследования количество топлива в баке перед выездом составляло 30 литров. За время действия путевого листа водитель один раз производил заправку 40 литров.

Форма путевого листа легкового автомобиля: образец заполнения

А, в свою очередь, водитель поставит подпись для подтверждения, что он действительно принял исправный транспорт и вопросов не имеет. Внимание Если при проверке представители ФНС выявят нарушения в заполнении путевого листа, они могут исключить списанные по нему ГСМ из состава расходов в целях налогообложения прибыли. Тогда организации придется доплатить налог, а также уплатить штрафы и пени, назначенные проверяющими. Кроме того, в унифицированном бланке предусмотрена возможность продлить срок действия этого документа, поскольку с ТС в рейсах могут происходить различные ситуации, а движение без путевого листа является нарушением. Путевой лист, бланк которого является унифицированным, разделен на несколько разных форм, в зависимости от вида ТС. Эти формы отличаются содержанием и требованием к заполнению. Мы собрали их в таблицу, чтобы каждая организация могла сориентироваться и выбрать необходимую. Особенности заполнения этой формы приведены в письме Росстата от 3 февраля г. Юридическая консультация Как заполнить путевой лист легкового автомобиля: подсказки и рекомендации Путевой лист легкового автомобиля является отправным документом, в котором отражается детальная информация о транспортном средстве, его рабочем маршруте и о количестве потраченного топлива. Бланк путевого листа легкового автомобиля утвержден постановлением Госкомстата РФ от

Как заполнить путевой лист? №8 (146) 2014

Эти учетные первичные документы являются обязательными как для собственного, так и для арендованного автотранспорта. При этом хозяйствующие субъекты, которые оказывают услуги по перевозке грузов или людей, обязаны использовать в работе исключительно унифицированные формы этих документов. Для грузовых автомобилей, в зависимости от того, какие показатели используют для осуществления учета работы автомобиля, существуют две разновидности путевых листов: 4-С и 4П. Когда учет работы автотранспорта происходит на основании фиксации времени его эксплуатации, используют путевой лист 4-П.

Бюджетные и коммерческие предприятия, а также индивидуальные предприниматели в процессе работы осуществляют автотранспортные перевозки. Для грамотной организации процесса перемещения сотрудников, клиентов и грузов на легковом автомобиле оформляют путевой лист.

При этом юридические лица и ИП, оказывающие услуги по перевозке грузов или людей, обязаны применять унифицированные формы этих документов. В зависимости от вида транспортных средств и области их применения нужно использовать разные виды путевых листов. Отдельные бланки разработаны для владельцев и арендаторов:. Необходимые предпринимателям формы утверждены двадцать лет назад Постановлением Госкомстата от

Путевой лист грузового автомобиля 4 с: образец и бланк

Наличие у фирмы легковой машины налагает на нее обязательства по осуществлению учета при эксплуатации ТС. Из данной статьи вы узнаете, как заполняется форма путевого листа легкового автомобиля, и что она собой представляет. На основании этого, путевку можно с уверенностью назвать одним из важнейших документов первичного учета, который служит основанием для учета затрат ГСМ, оплаты труда шоферов, расчета размера налогов и осуществления контроля за пробегом ТС.

.

Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6)

.

Путевой лист автобуса (скачать заполненную форму 6) о его передвижениях, водитель делает на обратной стороне документа путевого следствия. Оборотная сторона бланка предназначена для указания информации о маршруте и Путевой лист автобуса форма 6 — скачать образец заполнения.

.

Образец заполнения путевого лист обратная сторона

.

Правила оформления и ведения путевых листов

.

.

.

.

.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Клара

    Советы конечно хорошие.Но сейчас в большинстве случаев деньги решают все.

  2. Роман

    ДЕБИЛЫ НАДО ВАЛИТЬ ИЗ ПИДОРАШКИ И ЧЕМ БЫСТРЕЕ ТЕМ ЛУЧШЕ )

  3. Фатина

    Я кацап, должен доказать что я кацап! А то что отец полный русский гражданин, хотел бы я получить гражданство! Так проще хохлу получить вид в Белоруссии!

  4. pubbcorde

    Зачем нужно идти в ЗАГС? Конкретно. Зачем мне нужна печать в паспорте, говорящая о том, что я женат? Пока что я нашел всего один логичный ответ. В случае, если я женат по паспорту, будет намного легче делить имущество, детей и т.п. А если я не собираюсь разводиться с человеком? Т.е. если я женюсь, то либо после развожусь, либо остаюсь в браке только из-за невыгодного развода? Ведь жить можно и без этого ЗАГСа. А что он мне дает? Заранее спасибо за ответ.

© 2018-2019 siberiantrip.ru