+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Основные правила написания служебной записки

Основные правила написания служебной записки

Поговорим о служебной записке как основном средстве внутренних коммуникаций, документе, который может упорядочить внутренние взаимосвязи, обеспечить оперативный обмен информацией, разрешить спорную ситуацию. Служебная записка остается аутсайдером в деловой переписке частных организаций. В государственных организациях, напротив, большинство внутренних документов — это служебные записки. Зачастую в коммерческих организациях к служебной записке относятся как к бессмысленной формальности, однако этот элемент внутрикорпоративного документооборота, как неотъемлемая часть корпоративной культуры, обладает неоценимым потенциалом для развития бизнеса. На чем основано резко негативное отношение целого ряда руководителей линейного уровня коммерческих организаций к одному из самых важных внутренних документов, служащему основой для принятия управленческих решений? Возможные причины:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить СЛУЖЕБНУЮ ЗАПИСКУ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Служебная записка. Образец написания

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6.

Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

В основном, служебные записки составляются по вопросам материально-технического, информационного, организационного и хозяйственного обеспечения. Служебные записки — это своего рода переписка между структурными подразделениями.

Они обычно содержат определенную просьбу, предложение или иную служебную информацию. Служебная записка объясняющая причины не выполнения планов и направляемая в вышестоящее подразделение является объяснительной запиской. Служебные записки являются основным инструментом коммуникации внутри организации по всем тем вопросам деятельности, решение которых входит в компетенцию подразделения и не требует привлечения внимания вышестоящего должностного лица.

Это своеобразный вид переписки между структурными подразделениями. В этих ситуациях и используются служебные записки. Служебная записка — это информационно-справочный документ, инструмент деловой переписки внутри организации. Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении. Хотя форма написания служебной записки — произвольная, следующие реквизиты следует учитывать при ее составлении:.

Довожу до Вашего сведения, что с 20 сентября г. Остаток неиспользованной продукции будет возвращен на склад. Оформление служебной записки осуществляется на листе формата А4, если в организации не ведется электронный документооборот. Как правильно написать служебную записку.

Образцы служебной записки. Скачать бесплатно образцы и бланки документов. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в. Оформляется служебная записка так же, как и докладная. Докладные и объяснительные записки. Объяснительные записки о нарушении трудовой дисциплины. Размер: Образец докладной записки. Служебная командировка: порядок оформления и учета расходов.

Кроме того, объясняются правила и приводятся образцы оформления этих. Докладные и служебные записки — это, как правило,. Образец объяснительной записки. Образец квитанции оплаты государственной пошлины. Документом, близким к справке по содержанию и назначению, является докладная записка. Докладная записка — это информационный документ, адресуемый вышестоящему руководителю в порядке прямого подчинения и содержащий обстоятельное изложение какого-либо вопроса с выводами и предложениями составителя.

Их принципиальное отличие от справок в том, что они содержат выводы и предложения автора по излагаемому вопросу. Докладные записки могут касаться самых разных вопросов. Они составляются по вопросам основной деятельности, по личному составу перевод работника на другую работу, наложение дисциплинарного взыскания и т. В зависимости от содержания и целевого назначения докладные записки бывают инициативные внесение предложений, изложение просьбы, фактов, явлений и отчетные о ходе, состоянии, завершении каких-либо работ, поручений, планов, о результатах командировки, проверки и т.

Внутренняя докладная записка адресуется руководителю в порядке прямого подчинения и подписывается составителем. Например, внутреннюю докладную записку на имя директора может подать руководитель структурного подразделения, в том числе и начальник отдела кадров. Внутренние докладные записки оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 или А5.

Внешняя докладная записка адресуется руководителю вышестоящего органа и подписывается руководителем организации автора документа. Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на имя Председателя Центрархива.

Оформляется внешняя докладная записка на общем бланке. Следует отметить, что в практике работы учреждений, организаций, предприятий внешние докладные записки встречаются относительно редко. Часто их заменяют письмами, которые, как и докладные записки, могут быть инициативными и ответными. Тем не менее внешняя докладная записка как вид документа имеет право на существование.

Рассмотрим правила оформления докладной записки и входящих в нее информационных элементов с учетом специфики этого документа. Указание организации или структурного подразделения, являющихся автором документа, обязательно. Как было указано, внешние докладные записки должны готовиться на общем бланке. Следует помнить, что все государственные органы должны помещать на общем бланке изображение Государственного герба Республики Беларусь, а все реквизиты бланка оформлять на двух языках.

Например, общий бланк государственного учреждения Национальный центр по архивам и делопроизводству будет иметь следующий вид:.

В ней необходимо указать за что просят поощрение. Прошу Вас поощрить Иванова Петра Сидоровича в размере. Думаю те, кто хочет развестись — разведуться и без квартиры. Только служебная записка внутри компании. И штраф по черному. Я руководствуюсь этим. Найди в интернете полную версию легко, отправила бы да слишком большой объем и вперед. В делопроизводстве это вроде есть раздел такой по приказам. Кроме того, такое взыскание лишение премии должно быть прописано в Правилах внутреннего трудового распорядка, с.

Конечно можно! Премия — это вознараждение за работу. Она не имеет никакого отношения к окладу. Если работник плохо работал или не выполнил план, то как правило лишают премии на сколько процентов. Наградите меня премией, потому что я самый умный. И побольше, побольше!

Подпись Генеральному директору ООО. В течение первого. К поощрению Чемакина А. Чемакин А. За время работы Чемакин А. Служебная записка образец беларусь. Образец служебной записки на приобретение компьютера.

Шапка содержит адресата записки, в котором указывается структурное подразделение, должность и ФИО получателя. Образец служебной записки Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Юрист ответит бесплатно через 2 минуты! Например, директор Национального исторического архива Беларуси может направить докладную записку на. Не потому, образце что не к симпатий, за кофе, беларусь записка служебная образец, в курилке наработанных. Служебная записка образец беларусь скачали раз.

Докладная служебная записка и ответ на неё. Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины. Докладная записка — это образец документа информационного характера, который применяется в делопроизводстве, а так же в производственных и трудовых отношениях, как написать докладную записку?

Составление и оформление докладной записки. Отзыв на исковое заявление образец. Задайте вопрос на сайте! Как написать докладную записку. Образцы и примеры докладной записки. Предложенный образец написания докладной записки поможет проинформировать начальство о результатах — в том числе промежуточных — выполнения какого-либо поручения.

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Докладная записка составляется для информирования руководства предприятия или структурного подразделения о произошедшей ситуации, о некоторых фактах и прочее. Должностное письмо в другую компанию В подобной ситуации оно переходит в категорию внешней корреспонденции организации, то есть становится инструментом внешней коммуникации. Например, его можно направить в другую компанию к партнеру или поставщику для подтверждения просьбы или претензии.

Подобная документация составляется в произвольной форме, в двух экземплярах, на имя директора одного предприятия от руководителя другого. Второй экземпляр с печатью, подписью и регистрационным номером хранится у отправителя. Правила оформления служебной записки Этот вид должностных писем не имеет унифицированной формы, установленной законодательством.

Все существующие нормативно-правовые акты носят скорее рекомендательный характер.

Как написать служебную записку: образец, пример написания текста, бланк

Как написать служебную записку образец? Записка является одним из наиболее распространенных и. Образец оформления служебной записки.

Служебная записка - это форма внутреннего документооборота, позволяющая наиболее эффективно и оперативно решать текущие производственные ситуации. Какого-либо официального бланка не существует, однако есть общие требования к содержанию документа.

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения.

Каковы правила написания служебной записки, образец её написания

Этот документ является частью документооборота внутри фирмы. Использование служебной записки даёт возможность повысить эффективность взаимодействия между различными подразделениями. С помощью такого рода документов, где это допустимо, можно решать текущие проблемы без сложных и громоздких процедур. Этот документ имеет справочно-информационный характер. Его применяют в том случае, если существуют вопросы, решение которых зависит от других подразделений фирмы или отдельных сотрудников. Этот документ отличается от докладной записки тем, что служит для работы со структурными подразделениями одного уровня, в то время, как последняя предназначена для доклада руководству. Основной функцией является информирование об имеющих место проблемах, предложениях по их решению.

Как составить служебную записку

Принято считать, что докладные и объяснительные записки связаны с применением дисциплинарных взысканий. На самом же деле они используются не только для этого. Мы расскажем, в какой ситуации уместно составление той или иной записки и как это правильно сделать. Информация в записках не содержит распоряжений, но может стать основанием для принятия какого-то управленческого решения, а может быть только принята к сведению.

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Служебная записка — наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций. Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т. Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Как оформлять служебную записку

Служебную записку составляет работник на имя своего непосредственного руководителя или на имя начальника другого подразделения. Она позволяет в короткое время:. Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учимся оформлять документы по госту

.

Учимся писать записки: докладные, служебные, объяснительные

.

Правила оформления служебных записок на бланке организации, их регистрация К сожалению, руководители основных структурных подразделений.

.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

.

Служебная записка от работника: цели и образец

.

.

.

.

.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. napsburgwicci

    С вами все ясно: кто вы и кому и чему служите. Метод забалтывания. Складно врете и искусно протаскиваете свою идеологию. С чего это вы решили, что нынешнее бандитское устройство общества это навсегда и это вообще не обсуждается? Не внедряйте свои чипы в мозги людей! Долой бандитскую власть, ее апологетов и лакеев!

© 2018-2019 siberiantrip.ru