+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Подтверждение подписи печатью организации

Подтверждение подписи печатью организации

Обратная связь. Обязательно ли заверять подписи руководителей на документах печатью организации? Вопрос: При приеме дел от прежнего главного бухгалтера выяснилось, что на некоторых документах акты приемки выполненных работ и т. Можно ли такие документы принимать к учету?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Добавляем подписи и печати в печатную форму

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие документы организации должны заверяться печатью организации?

Если проставление печати в договорах - дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно.

Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации п. Отсутствие печати организации, выдавшей доверенность, свидетельствует о недействительности данного документа как не соответствующего требованиям указанного п.

Печать потребуется и при открытии лицевого счета. Ведь, прежде чем открыть счет в банке, необходимо представить пакет документов, среди которых - и карточку с образцами подписей и оттиска печати форма N по ОКУД. При оказании услуг населению организации, осуществляя наличные денежные расчеты и или расчеты с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, должны выдать физическому лицу документ на бланке строгой отчетности, приравненный к кассовому чеку.

Постановлением Правительства РФ от К документам, на которых наличие печати обязательно, относятся отдельные формы первичных документов, приведенные в альбомах унифицированных форм, утвержденных постановлениями Госкомстата России.

Необходимость оттиска печати на них указывается наличием аббревиатуры "М. В частности, реквизит "Место печати" присутствует в следующих унифицированных формах:. Постановлением Госкомстата России от Без печати указанные документы будут составлены с нарушениями. Из вышесказанного следует, что оттиск печати на первичных учетных документах необходим только тогда, когда это прямо предусмотрено бланком унифицированной формы.

Указанная аббревиатура присутствует и на некоторых унифицированных формах первичной учетной документации по учету труда и его оплаты утв. В командировочном удостоверении печатью заверяется не только подпись руководителя организации, направляющего работника в командировку, но и отметки о прибытии командированного в место командировки и выбытии из него.

При отсутствии же печати организации, в которую работники направлены в командировку, налоговики не принимают расходы по данной командировке при исчислении налога на прибыль. На квитанции к приходному кассовому ордеру форма N КО-1 утв. Квитанцию согласно указаниям по ее применению и заполнению надлежит подписывать главному бухгалтеру или лицу, на это уполномоченному, и кассиру.

Подписи же заверяются печатью штампом кассира. Аналогичное положение предусмотрено и п. Письмом Банка России от Как видим, речь в названных руководящих документах идет не о печати юридического лица, а о печати штампе кассира.

То, что действующее законодательство РФ не требует проставления печати юридического лица на квитанции к приходному кассовому ордеру, подтвердили и судьи ФАС Восточно-Сибирского округа. Несоответствие оттисков печати на квитанции и печати принявшей деньги организации не ведет к недействительности документа Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от Все формы налоговых деклараций, представляемые организациями, должны быть заверены печатью п.

Приказом Минфина России от Приказом ФНС России от При проведении проверок налоговые органы вправе потребовать у налогоплательщика налогового агента документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты налогов пп.

Поскольку в ИФНС России представляются не подлинники, а копии документов, то их также обязательно нужно заверить подписью руководителя и печатью организации п. Но на практике все же может возникнуть обязанность проставления продавцом оттиска своей печати. Так, исправления, внесенные в счета-фактуры, должны быть заверены подписью руководителя и печатью продавца с указанием даты внесения исправления п. Поэтому при исправлении ошибок, обнаруженных после составления счета-фактуры, выставившая счет-фактуру организация, в том числе и налоговый агент, должна заверить их подписью руководителя уполномоченного в установленном порядке лица и печатью Письмо ФНС России от Требование о проставлении оттиска печати организации в трудовых книжках закреплено, как было сказано выше, в Инструкции по заполнению трудовых книжек, а также в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв.

Так, печать необходима на титульном листе и проставляется при оформлении трудовой книжки п. Для этого в правом нижнем углу этого листа предусмотрено соответствующее поле, отмеченное аббревиатурой "М.

При этом можно воспользоваться как печатью организации, так и печатью кадровой службы. Аббревиатура "М. Печать проставляется также на внутренней стороне обложки при внесении изменений в сведения, содержащиеся на титульном листе п. Например, самый распространенный случай: работница вышла замуж и изменила свою девичью фамилию на фамилию мужа.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, его печатью и подписью самого работника п.

Статья 62 ТК РФ обязывает работодателя выдавать работнику копии документов, связанных с работой. Причем эти копии должны быть заверены надлежащим образом. При этом на копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации.

Все юридические лица, казалось бы, должны иметь в наличии печать. Но такое требование все же предусмотрено нормами специальных законов:. При этом указанные юридические лица вправе иметь штампы со своим наименованием.

Региональные законодательства продолжительное время еще сохраняли разрешительный порядок изготовления печатей. Например, в г. Москве для получения разрешения на изготовление печати обращались в районное или городское управление внутренних дел п.

Москве, утв. Постановлением Правительства Москвы от Этот порядок существовал в городе до г. Как видим, об обязательности наличия печати на законодательном уровне не упоминается в отношении обществ с дополнительной ответственностью и товариществ. Используемые реквизиты. Прежде изготовление печати строго контролировалось государственными органами. Это было установлено Инструкцией о порядке открытия штемпельно-граверных предприятий мастерских , изготовления печатей и штампов утв.

Одно время московское законодательство устанавливало дополнительные требования к обязательным реквизитам печатей. Эти требования были прописаны во Временных правилах изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы утв. Распоряжением мэра от В частности, предусматривалось обязательное указание следующих реквизитов:.

Для "простых" печатей помимо перечисленных реквизитов предусматривалась дополнительная надпись, например, "секретариат", "канцелярия", "управление делами", "отдел кадров", "для счетов", "для удостоверений", "для справок" и т. Предусматривалась возможность по усмотрению организации указать идентификационный налоговый номер ИНН и код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций ОКПО. Все надзорные функции в части изготовления печати приказали долго жить.

В настоящее время ни упомянутый Закон N ФЗ, ни Правила ведения Единого государственного реестра юридических лиц и предоставления содержащихся в нем сведений утв. В приведенных же выше специальных Законах определены лишь общие требования к печати: она должна быть круглой, содержать полное фирменное наименование организации на русском языке и ее местонахождение. На печати может размещаться также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и или иностранном языке.

Иногда на печать помещают товарный знак или другие средства индивидуализации обычно в центре. При их отсутствии в центре довольно часто указывается сокращенное наименование юридического лица. Порядок использования печатей структурных подразделений следует закрепить в положении о соответствующем структурном подразделении или в специальном локальном нормативном акте организации.

В указанном акте обычно устанавливается "введение в действие" всех печатей. В нем же указывают, на каких документах какие печати должны проставляться. Например, печать "для склада" может проставляться на актах приемки товара форма ТОРГ-1 , печать "для корреспонденции" используется для деловой переписки, которую ведут менеджеры фирмы. Здесь же приводятся и лица, ответственные за хранение и проставление оттиска каждой печати. Несколько выделяется по требованиям печать "для отдела кадров". Инструкцией по заполнению трудовых книжек утв.

Постановлением Минтруда России от Если же в организации не имеется отдела кадров например, есть только инспектор по кадрам или менеджер по персоналу , то заказывать печать для отдела кадров нецелесообразно. И тогда в центре печати в качестве дополнительного реквизита довольно часто указывается "для кадровых документов".

Однако это не столь уж и корректно по отношению к упомянутому нормативному акту. Использование печати. ГОСТ Р 6. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов" принят Постановлением Госстандарта России от Именно оттиск печати заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на других документах, предусматривающих заверение подлинной подписи п.

Возможно, это и сподвигло к мнению, что прямое и чуть ли не единственное предназначение печати - заверять подписи на документах, причем на всех.

Организация во время своей деятельности выпускает массу документов. И добрую часть из них составляют договоры. Поэтому вопрос наличия или отсутствия на них печати - один из насущных для бухгалтерской службы. Нередко организации решают работать не с одной, а с несколькими печатями. Как правило, одна печать - "для финансовых документов".

Ее же обычно используют для оттиска на банковской карточке фирмы. Вторая - "для договоров". Она заверяет подпись тех, кто уполномочен подписывать тот или иной контракт, а также дополнения и соглашения к нему. Еще могут быть печати "для склада", "для корреспонденции", "для отдела кадров" и так далее. При этом на любом из перечисленных видов печатей должны присутствовать все реквизиты, которые имеются на "основной" печати организации.

Гражданское законодательство не требует обязательного наличия печати на договорах. При оформлении сделок скрепление договоров печатью считается лишь дополнительным требованием п.

Правила заверения документов

Если проставление печати в договорах - дело добровольное, то на некоторых других документах ее наличие обязательно. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации п. Отсутствие печати организации, выдавшей доверенность, свидетельствует о недействительности данного документа как не соответствующего требованиям указанного п.

Не заполнено обязательное поле Подтверждение пароля. Необходимо согласие на обработку персональных данных. Подпись и печать а также гриф утверждения документа являются основными реквизитами, относящимися к составу удостоверения документа, то есть обеспечивают его юридическую силу.

Самым ярким примером является п. Причем, перечень случаев обязательности применения печати субъектом хозяйствования неуклонно сокращается. Так, ч. Таким образом, для уже осуществляющих сегодня деятельность субъектов хозяйствования алгоритм действий может быть следующий:. Шаг 1.

Печать. «Быть или не быть — вот в чем вопрос»

В фильмах про Гарри Поттера волшебники творили свои заклятья при помощи волшебных палочек. В реальном мире гражданского права, видимо, также существует аналог волшебной палочки в виде печати юр. До недавнего времени на нее буквально молились практически все бухгалтеры, а с вынесением определения от В указанном определении тройка судей ВАС, передавая дело в президиум, безапелляционно заявила: "заверение печатью организации подписи конкретных лиц на актах при отсутствии доказательств того, что они не являются сотрудниками этих предприятий, свидетельствует о полномочности таких лиц выступать от имени данных организаций". На мой взгляд, это свидетельствует о том, что Президиум не поддержал указанный довод. Но тут столкнулся со следующим делом. В подтверждение требований истец ссылается на договор подряда и подписанные акты выполненных работ. Ответчик заявляет о фальсификации подписей на указанных договорах и актах.

Снова о всесилии печати в гражданском праве

Печати являются привычным элементом нашей жизни. Реформы государственного управления и деловой деятельности последних лет, тесно связанные с широким внедрением информационных технологий и реформами законодательства, уже отправили ряд традиций на свалку истории, а последние события заставили задуматься о дальнейшей судьбе печатей. В основных российских законах, регламентирующих порядок деятельности хозяйственных обществ, до недавнего времени содержались положения, обязывавшие их иметь печати:. Применение печатей, как и многих других привычных элементов традиционного делопроизводства, плохо отрегулировано в нормативно-правовой базе, особенно в части их использования негосударственными организациями.

Купить систему Заказать демоверсию. Использование оттиска печати при оформлении документов.

.

Подписи каких должностных лиц какой печатью правильно заверять?

.

.

Печать в России становится историей или не все так однозначно?

.

Печать общества может содержать также фирменное наименование а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Каждая организация для заверения подлинности подписи должностных.

.

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Агафья

    А я бы на месте Китая, странам осуждющим и запрещающим коммунизм, продавал бы товары на 25 дороже.

  2. Лариса

    Золотые слова Оставшиеся пенсии будут постоянно видоизменяться . видоизменяться . Хороший синоним для слова кидок

  3. Ирина

    Михаил кратко, но содержательно. о сроках бы еще упомянуть

  4. Светозар

    Заехал в Украину с зелёной картой не просроченной Останавливают Копы Дайте страховку Украинскую Я ему показываю зелёную карту которая оформлялась перед границей на Украинской стороне Еле еле до него дошло Сделайте пожалуйста видео Как и когда и где работает зелёная карта Там тоже есть много подводных камней Есть база карт зелёных Меня пробивали в Украине по какой-то базе и сказали что если пункт ездить по Украине перечёркнут то зелёная карта не работает по Украине Интересная тема

  5. Рюрик

    У нас периферийный капитализм, никогда у нас не будет среднего бизнеса, и все ипешники сейчас так или иначе работают на крупный бизнес.

© 2018-2019 siberiantrip.ru