+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Сколько ооо хранит документы

Сколько ооо хранит документы

Константинова Елена Независимый эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению Любая организация или ИП в процессе деятельности осуществляют множество операций, которые фиксируются учётными документами. Начиная с самой регистрации бизнеса, руководители получают учредительные документы. Вся бизнес-деятельность — это круговорот документов. Рассмотрим — кто, как и сколько должен хранить документацию в процессе жизнедеятельности организации и после ее завершения.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Какие документы надо хранить по рейсу. Прикрываемся документами от налоговой и банков.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Сроки хранения документов в 2019 году: скачать таблицу

После того, как ООО прошло процедуру ликвидации, его документы не уничтожаются, а подлежат дальнейшему хранению. В статье рассмотрим порядок и срок хранения документов после ликвидации ООО.

Необходимость в хранении документов после ликвидации общества вызвана возможностью возникновения таких обстоятельств, при которых требуется поднять официальные отношения, заключенные при ведении деятельности ООО. К данным обстоятельствам можно отнести следующие:.

При соблюдении сроков хранения документов не будет иметь значение действует ООО или ликвидировано. Сроки хранения предусматриваются нормами действующего законодательства для определенных категорий документов, задействованных в хозяйственной деятельности общества. Рассмотрим основные категории документов и сроки их хранения:.

Документы, имеющие отношения к судебным спорам 5 лет Первичная документация, бухгалтерская отчетность Регистры бухучета. Кассовая отчетность 5 лет Документы налогового учета Декларации. Счета-фактуры 4 года Данный перечень документов не является исчерпывающим, мы рассмотрели только ключевые документы, применяемые в деятельности общества. Документ, которые были задействованы в хозяйственной деятельности ликвидируемой компании могут быть переданы на хранение:.

Подготовить документы ликвидируемого общества на хранение в вышестоящую организацию или архив в праве следующие лица:. При подготовке документов к передаче на хранение могут выявляться такие, которые в архив можно не направлять например, если срок хранения документа уже истек. Данные документы должны быть уничтожены в установленном порядке. Если руководством компании или ликвидационной комиссией не будут выполнены действия по направлению документов на хранение в компетентный орган, то им грозят серьезные санкции.

Несмотря на то, что документы на хранение передаются в профессиональные органы, вся документация должна пройти предварительную подготовку перед передачей в архив. При этом выполняется следующее:.

После всех выполненных мероприятий дела складывают в коробку архивного хранения и после завершения ликвидации передаются в архив. Опись дел, передаваемых на хранение в архив после ликвидации общества, следует составить в трех экземплярах. Если компания работала продолжительный период времени, то документов останется очень много.

Поэтому процесс подготовительных мероприятий к хранению может быть очень трудоемким и длительным. В этом случае вся подготовительная работа может быть выполнена сотрудниками архива по заключенному с ликвидационной комиссией договору.

Если руководство ликвидируемого общества или ликвидационная комиссия нарушит требования законодательства об организации хранения документов ликвидируемой компании, то к ним могут применяться следующие санкции:. Не все документы после ликвидации общества подлежат передаче на хранение в архив. Некоторые из них уже имеют истекшие сроки хранения и поэтом подлежат уничтожению. При уничтожении документов составляется соответствующий акт. К способам уничтожения документов с истекшими сроками хранения после ликвидации ООО относят следующие:.

Выездное уничтожение. Основной объем документов уничтожается специальными компаниями. В этом случае документы направляются в промышленный шредер.

Уровень безопасности при таком способе уничтожения документации будет значительно выше, чем при предыдущих способах. Не весь объем документов после ликвидации фирмы подлежат обязательному хранению. В случае ликвидации предприятия уничтожаются документы с истекшим сроком хранения. При уничтожении документов необходимо составить акт. Вот некоторые способы уничтожения документов с истекшим сроком хранения после ликвидации фирмы:Юридические и должностные лица, которые нарушили закон об архивном деле, несут за это ответственность, установленную законом.

При несоблюдении законов о хранении документации организаций из-за ликвидации предусматривается ответственность в соответствии со статьями Если предприятие имело длительный период работы, то количество оставшихся документов будет значительным. Ввиду большой трудоемкости и длительности операций, связанных с процессом подготовки документов на хранение, эту операцию могут исполнить сотрудники архива по принятому уговору с ликвидаторской комиссией.

Где хранится документация предприятий непосредственно после их ликвидаций и как долго их необходимо хранить после ликвидации ООО? Часть 8 ст. Согласно п. Эта комиссия выбирается собственниками в процессе принятия окончательного соглашения о ликвидации фирмы.

Следовательно, именно она обеспечивает передачу бумажных носителей на хранение и именно на ней лежит ответственность за исполнение этой операции. Предварительно обязательно проведение экспертизы по установлению ценности информации и длительности хранения документов.

После того, как процесс ликвидации официально завершен и прекращены взаимоотношения организации с контролирующими органами налоговых инстанций, социального и пенсионного фондов, представителям этих служб уже не требуется предоставлять какие-либо документы.

Но бывают ситуации, когда может возникнуть необходимость в обращении к документации бывшей фирмы. Поэтому законодательством и предусмотрены обязательные сроки по хранению документов. Документы первой и второй группы по закону необходимо хранить в государственных муниципальных архивных учреждениях. Документы третьей группы такие учреждения хранить не обязаны и могут отказать в их приемке.

В отличие от документов постоянного срока хранения и документов по личному составу, которые после ликвидации в обязательном порядке должны храниться в госархиве, в хранении документов временного срока хранения государство вам вправе отказать если, например, в архиве на момент обращения не оказалось свободных площадей. В этом случае необходимо воспользоваться услугами профессиональной архивной компании, с которой, как показывает практика, при передаче документов на хранение возникает меньше проблем.

В-четвертых, если процесс ликвидации происходит в акционерном обществе, то для решения вопроса об обеспечении сохранности документов нужно изучить Положения о порядке и сроках хранения документов акционерных обществ, утвержденные постановлением ФКЦБ России от Решение принято : компания ликвидируется.

Но, к сожалению, это еще не конец. Впереди вас ждет болезненный процесс расставания с ее богатым прошлым: начиная от выплат задолженностей и заканчивая сверкой отчетности с налоговыми органами. Однако и это еще не финишная прямая.

Документы — главное наследство ликвидируемой компании, с которым нужно поступить по уму. В обратном случае от недовольства будущих пенсионеров вам не спастись. Что же делать с документами при ликвидации и в какой архив передать ваше бумажное сокровище? Напомним, что сроки хранения документов определяются в соответствии с новым Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Минкультуры России от Для быстрого определения сроков хранения можно воспользоваться бесплатным интернет-сервисом.

В ходе подготовки документов к передаче в компетентную структуру могут быть выявлены те, которые необязательно направлять в архив в частности, в силу того, что срок хранения, установленный для соответствующих категорий документов, истек. Такие документы подлежат уничтожению в порядке, установленном отдельными нормами законодательства.

Безусловно, это не исчерпывающий перечень категорий документов, которые могут применяться в деятельности ООО. Но указанные категории можно отнести к ключевым, тем, которые заслуживают приоритетного рассмотрения, как при текущей работе фирмы, так и при ее ликвидации. Хозяйственные общества в процессе своей деятельности используют широкий спектр документов.

Большинство из них имеет установленный законом срок хранения. Каким он может быть при ликвидации фирмы? Данная процедура является крайне трудоемкой, особенно, если документы содержались в период существования ООО не в надлежащем порядке. Когда организация вела свою деятельность в течение длительного срока, а структуризацией документации никто не занимался, имеет смысл воспользоваться услугами фирм-посредников.

Однако в ряде случаев может потребоваться поднятия определенных отчетов и личных дел. Например, если один из бывших сотрудников ООО утратил трудовую книжку и нуждается в подтверждении своего стажа и квалификации. Или у нового владельца фирмы возникает спор по вопросу задолженности с кредиторами и ему необходимы старые декларации, информация по доходам и расходам, квитанции из банка об оплате.

Последние два способа нуждаются в составлении акта. В нем указывается: где, как и кем была уничтожена печать, основание для этого.

Существуют регламентированные методы для уничтожения. Акты нужно хранить вместе с другими документами, это нужно, если понадобится доказать подлинность или подделку документа с такой печатью. Чтобы бумаги отправились в архив, необходимо заключить договор. В договоре прописывается, кто будет заниматься подготовкой бумаг, а также понесет все расходы, связанные с этим процессом.

Обычно всеми подготовительными работами занимается сама ликвидируемая компания. Какой бы метод ни был выбран, нужно составить акт об уничтожении. Если вы доверяете это сторонней организации, она должна обеспечить безопасность операции. Выбор метода во многом определяется требованиями к соблюдению конфиденциальности по отношению к информации на уничтожаемых документов.

Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется. Помимо Компании, доступ к своим персональным данным имеют сами Субъекты; сотрудники Компании; лица, осуществляющие поддержку служб и сервисов Компании, в необходимом для осуществления такой поддержки объеме; иные лица, права и обязанности которых по доступу к соответствующей информации установлены законодательством РФ.

Итак, после того, как решение о ликвидации организации было принято в установленном законом порядке, создается конкурсная комиссия либо назначается конкурсный управляющий.

Именно эти органы обеспечивают сохранность кадровой отчетности, отвечают за сроки хранения документов после ликвидации ООО, за организацию процесса их сбора и упорядочения, за передачу их на хранение или уничтожение, то есть за все действия, совершаемые с документами при ликвидации организации. В состав комиссии может входить сотрудник архива, который будет контролировать все процессы, связанные с подготовкой и передачей документов в свое управление.

Документы по личному составу ликвидируемой компании должны поступать в соответствующий архив на хранение. Это означает, что основная цель работы с ними на этапе ликвидации — обеспечение сохранности. При этом кадровая отчетность должна сдаваться в архив в упорядоченном виде. Ведь от того, насколько грамотно она будет подготовлена к сдаче в архив, нередко зависит будущая пенсия человека.

В процессе такой подготовки могут быть выявлены документы, не подлежащие хранению. Их нужно будет уничтожить. Сроки хранения документов после ликвидации ООО прописаны законодательно и рассмотрены в этой статье. Документы по сроку хранения после ликвидации ООО первой и второй группы, согласно закону, следует отдавать на хранение в государственные муниципальные архивные учреждения. При этом негосударственные организации, в том числе ООО, должны передавать свою кадровую отчетность на архивное хранение по договору.

Документы ООО временного хранения, срок которых еще не истек, принимаются сотрудниками архива только на платной основе и при наличии свободных площадей.

Для них существуют профессиональные архивные компании.

Сколько лет хранить документы ооо

После того, как ООО прошло процедуру ликвидации, его документы не уничтожаются, а подлежат дальнейшему хранению. В статье рассмотрим порядок и срок хранения документов после ликвидации ООО. Необходимость в хранении документов после ликвидации общества вызвана возможностью возникновения таких обстоятельств, при которых требуется поднять официальные отношения, заключенные при ведении деятельности ООО.

В процессе деятельности любая организация неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых и гражданско-правовых отношений. В этой статье мы поговорим о том, сколько хранить документы в компании.

Была в советское время такая поговорка: без бумажки ты букашка, а с бумажкой — человек! Они являются основанием для учета хозяйственных и иных операций, расчета и начисления налогов, а иногда… для возбуждения уголовного преследования. Документы пока бумажные. Наверное, в недалеком будущем их заменят электронные. Документы нужно хранить, но не все руководители знают, где и сколько времени, и что с ними происходит после ликвидации юридического лица.

После Ликвидации Фирмы Сколько Хранить Документы

Он обозначает, что документ требуется хранить в течение всего времени, пока фирма осуществляет деятельность. Учитывая, что фирма еще не отмечала 5-летний юбилей со дня начала работы, ни один из представленных в таблице документов уничтожать нельзя. Для освобождения захламленных бумагами помещений бухгалтерии выделили специальный кабинет, где и разместили ожидающие истечения срока хранения документы. Для целей бухгалтерского и налогового учета по основным средствам применяются одни и те же документы. Различие заключается только в признании расходов, связанных с их выбытием. Дорогие читатели! Каждая организация обязана соблюдать сроки хранения бухгалтерских и налоговых документов независимо от организационной формы и рода хозяйственной деятельности. Ответственность за хранение налоговых регистров и прочей документации несет главбух или руководитель фирмы. Сроки хранения бухгалтерской документации, отчетности, первичных документов составляют не меньше 5 лет после отчетного года.

Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

О проекте Авторам Реклама. Автоматизация бухгалтерии для любого бизнеса. Попробовать бесплатно. Прислать статью. Автор: Константинова Елена.

А именно, что делать с кадровыми документами при ликвидации ООО; основная цель работы с документами на этапе ликвидации; для чего создается конкурсная комиссия либо конкурсный управляющий. Три вида кадровых документов в зависимости от сроков хранения после ликвидации ООО.

Скачать таблицу со сроками хранения документов в году в Word. Если уничтожить бумаги раньше срока, то организации грозят штрафы и доначисления. Компании обязаны хранить документы по налогам, бухучету и кадрам. За сохранность отвечает руководитель компании.

Все о хранении документов: сроки, штрафы, правила при ликвидации и последствия при проверках

Для того чтобы избежать проблем в ходе ведения делопроизводства, нужно изучить установленные законом сроки хранения документов на предприятии. Общество по требованию участника или участников обязано обеспечивать доступ к данным документам. Бумаги должны быть представлены для ознакомления в помещении, где расположен исполнительный орган директор в течение трех дней с момента получения обществом требования об ознакомлении с документацией. Наиболее частым вариантом обеспечения сохранности бумаг в организации является создание собственного архива.

Сроки хранения личных дел уволенных работников. Наряд-допуск на производство работ повышенной опасности. Госпошлина за закрытие ИП. Образец обходного листа при увольнении работника. Протокол заседания аттестационной комиссии.

Сроки хранения документов в организации. Сколько нужно хранить бумаги, чтобы не нарушать закон?

.

Название, юридический адрес и контактные данные ООО.

.

Сколько хранить документы в компании?

.

.

.

.

.

.

Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Софрон

    Может ли муж при разводе оставить ребёнка себе и получать алименты от жены?

  2. Лазарь

    Спасибо за работу

  3. papotore

    Золотое правило на допросе лучше молчать чем говорить!

  4. Генриетта

    Полностью согласен про монополию. думаю все самые прохиндеи уже по палатам сидят и в советах.

  5. Филипп

    Да, адвокат,если он действительно адвокат,который работает на совесть, должен постоянно работать над повышением своего проф.уровня, а также относиться к каждому делу,особенно гражданскому,как своему личному! Вот тогда права клиента будут надёжно защищены!

© 2018-2019 siberiantrip.ru